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  • 校档案馆荣获省第四批“示范数字档案室”
  • 编辑:李雨蕙   供稿单位:档案馆       编辑:姜小玲   浏览:1800
  •   日前,从《浙江省档案局关于公布第四批“示范数字档案室”的通报》、《温州市档案局关于命名表彰第三批“温州市级规范化数字档案室”的通报》获悉,我校档案馆荣获“浙江省第四批‘示范数字档案室’”和“温州市级规范化数字档案室”称号。

        2013年,档案馆根据《浙江省档案局关于开展规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选活动的通知》精神,全力推进传统载体档案数字化,开展原声电子文件的归档工作。全年累计扫描建校以来毕业生的学籍档案近4万人次,并按规定以300像素、TIFF格式保存,以PDF格式挂接到档案管理系统,大大方便了查询利用,至今已完成超过2T的扫描工作。此前,我校档案馆已实现与校内OA办公系统的有效连接,坚持各部门、各二级学院年度归档文件材料实行纸质电子双套制,不断提高工作效率,满足了用户的查档需求。

        开展规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选活动,旨在加快推进全省档案信息化建设步伐,引导和规范数字档案室建设,确保各单位电子文件和数字档案的安全规范和有效管理,更好地为我省经济、社会发展服务。本活动由省档案局制定规范化数字档案室建设测评标准,各市档案局组织实施,示范数字档案室的评选自2010年起逐年分批进行。

        此外,2013年是省政府第306号令《浙江省档案登记备份管理办法》正式实施的第一年。我校档案馆按规定要求完成了向省档案馆的数据备份报送工作,实行“异地、本地、脱机”三套备份方式,获得《浙江省档案局关于2013年度省直单位依法实施档案登记备份工作情况的通报》表扬。

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